La vie en société évolue à un rythme vertigineux, tout comme le design et l’ergonomie des mobiliers de bureau. C’est pourquoi, dans le but de rester compétitif, mais aussi de travailler de manière plus efficace, il arrive souvent qu’on soit amené à changer de bureau. Pour mieux comprendre ce phénomène, il est important de connaître les différents bienfaits qu’entraîne cette décision.
Pour l’amélioration de la productivité des salariés
Une des principales raisons pour changer le mobilier de bureau au sein d’une entreprise est la volonté d’améliorer le rendement des employés. En effet, les critères d’ergonomie sont très nombreux et la prise en compte de la résistance, du design et des réglages d’un bureau permet de répondre aux besoins des salariés. Ces derniers se sentiront ainsi plus à l’aise au quotidien.
Un changement de mobilier plus ergonomique et confortable permet de :
- Optimiser le bien-être des salariés,
- Réduire le stress,
- Améliorer le confort,
- Réduire la fréquence des accidents de travail, etc.
À terme, tout cela va motiver les employés à travailler et ainsi engendrer une meilleure productivité pour l’entreprise. Proposer un mobilier de bureau design contribue ainsi à répondre aux besoins concrets d’efficacité d’une société. Le confort et l’ergonomie de ces matériels sont ainsi garants du succès. Les salariés seront mieux aptes à exécuter leur tâche. D’ailleurs, de nouveaux bureaux peuvent les amener à arriver plus tôt ou à partir plus tard dans le confort est au rendez-vous.
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Pour la stimulation des collaborateurs
La routine s’installe très vite dans le milieu de travail. L’ambiance peut paraître monotone et les tâches réplétives. Pour casser cela, il est intéressant de changer les meubles de bureau. En effet, réorganiser l’espace de travail des salariés permet de changer leurs habitudes. Ils pourront, par exemple, mieux communiquer en interne.
Une réorganisation de l’espace grâce à l’installation de nouveaux bureaux offre de nouvelles perspectives pour les salariés. Cela va stimuler leur créativité et casser les automatismes. S’ils avaient leur propre espace dans les bureaux séparés, le fait de mettre en place un open space est bénéfique pour provoquer des prises de conscience, pour ramener l’esprit d’équipe, mais aussi pour optimiser les rencontres humaines entre département et/ou service.
Cette nouvelle conception à travers de nouveaux mobiliers de bureau contribue également à aider les salariés à effectuer leur travail quotidien de manière plus pratique et plus confortable. C’est aussi un bon moyen d’optimiser la netteté visuelle de l’espace. Ces nouveaux bureaux peuvent ainsi être accompagnés d’un meilleur éclairage et de stockage supplémentaire en fonction des besoins.
Il ne faut pas oublier que les employés effectuent plusieurs tâches en une journée (répondre au téléphone, envoyer des e-mails, rédiger des textes, etc.). Il est fondamental d’étudier les caractéristiques du travail pour créer des espaces qui conviennent. Le mobilier doit répondre à cette complexité en aménageant des espaces qui favorisent la concentration et qui encouragent le travail en équipe.
Pour la cohésion de groupe
Toujours dans le but d’optimiser la performance d’une entreprise, le fait de changer le mobilier bureau permet d’apporter une meilleure cohésion de groupe et un rapprochement avec l’équipe. Par exemple, assembler les Directeurs et les Chefs de service des exécutants dans un même espace peut être un bon moyen de casser les barrières et d’amener une meilleure communication. Il est également possible de supprimer les portes, tout en laissant les cloisons.
Un mobilier plus performant permet aux collègues de se retrouver dans un espace de travail où ils ont le sentiment de former un groupe soudé. Plus de barrières, plus de différences, tout le monde possède les mêmes bureaux avec les mêmes fonctionnalités.
Il existe même un concept très en vogue aujourd’hui qui consiste à proposer un espace de travail sans bureau fixe. Les salariés peuvent ainsi choisir où ils veulent s’asseoir tous les jours. Dans une grande société, cette tendance permet de mieux gérer l’espace, mais aussi d’éliminer les barrières entre les salariés. Chacun peut se rapprocher de l’autre ou choisir de s’éloigner d’une personne en particulier. Cette initiative permet d’optimiser le sentiment de protection et de confiance que l’entreprise propose à ces employés.
Pour la création d’un espace de travail personnel à domicile
Avec la pandémie actuelle, de plus en plus de salariés travaillent depuis la maison. Opter pour un changement de mobilier de bureau professionnel permet ainsi de créer un espace personnalisé et décorer selon vos propres goûts. Il existe plusieurs possibilités à prendre en compte, comme une nouvelle chaise inclinable, un bureau plus grand, un écran plus large, etc.
Le but est de trouver l’équilibre entre le fonctionnel, le confort et l'esthétisme. Que votre pièce soit dédiée à votre bureau ou que vous ayez un espace plus étriqué, vous pourrez trouver de nouveaux meubles adaptés à vos besoins. Le home office bien aménage permet une meilleure captation et un rendement plus important. Il doit être fonctionnel, design et ergonomique.
La tendance actuelle du home office est adoptée dans plusieurs entreprises. Il n’est pas toujours évident pour l’employeur de suivre la présence et la productivité d’un salarié. En leur dotant d’un nouveau mobilier, il fait évoluer la culture d’entreprise et installe un sentiment de confiance et de reconnaissance. Ainsi, l’espace de travail à domicile implique un changement de bureau pour devenir une des zones fonctionnelles les plus importantes de la maison.
Comment choisir ses nouveaux mobiliers de bureau ?
Le choix du mobilier du bureau est plus difficile qu’il n’y paraît, quel que soit le contexte. L’objectif est d’aménager l’espace pour qu’il soit confortable, fonctionnel et esthétique. Chaque meuble doit répondre à des besoins particuliers de la pièce ou de son utilisateur.
La première étape consiste donc à recueillir les avis et les besoins des salariés. Ainsi, l’employeur peut déterminer le choix du mobilier selon les aspirations de la majorité. Ensuite, il faut privilégier la qualité et la durabilité. Inutile d’acheter des meubles à bas prix, mais qui vont se détériorer très vite. Heureusement, il existe des sites spécialisés pour trouver un mobilier de bureau pas cher et de qualité. Vous pouvez également demander des références auprès de vos collaborateurs ou de vos proches.
Enfin, il faut choisir des meubles en accord avec le style de l’entreprise. Par exemple, pour une société de publicité, les couleurs sont à l’honneur. Dans les banques par contre, on préfère les tons neutres et les matériaux bruts.